非学术的管理员

聘用非学术管理人员的程序

为聘用行政人员制订搜寻指引/程序 (对于学术领域以外的领域)是创造一个吸引和招聘的过程 为最合格的应聘者提供积极的面试体验. In addition 葡京线路检测网址 wants to streamline the process to ensure:

  • compliance with equal opportunity and affirmative action regulations;
  • compliance with established policies for applicant travel costs; and
  • timely notification to applicants about the progress of the 搜索.

空缺的职位

在接到空缺职位的通知并批准填补该职位后，人力资源部 与主管/副总裁协商后起草职位描述 职位向谁报告. 人力资源 will advise the president that a 搜索 committee needs to be established to fill the vacant position.

遴选委员会

在与管理员/副校长协商后，校长将选择搜索 committee members and a chair. The president will formally invite the committee chair 并为其他成员服务. Efforts will be made to create a diverse committee with 来自学院内互动的领域/部门的代表 regular basis with the department where the vacant position reports.

平权法案官员和管理员/副校长会安排 与委员会的首次会议. 平权法案官员会解释的 affirmative action guidelines for conducting 搜索 committees. 管理员/副 总裁将详细阐述职位描述，讨论搜索计划并描述 所需的技能和专业知识.

搜索计划

人力资源部门将协助管理员制定搜索计划. 该计划将包括一个内部公告，一份刊登广告的出版物清单 列出该职位将在哪些网站上发布，如果可能的话，还应列出一份清单 组织、协会等的. 可征求提名的地方. 作为一个 规则，广告将被放置在标准出版物和标准网站上. 还将努力在其他地点战略性地做广告 will attract applicants with the specific experience required.

标准出版物:

  • 纽约时报
  • 高等教育编年史
  • 西班牙的前景
  • Black Issues of Higher Education
  • 平权行动通讯

标准网站:

在征求提名的情况下，人力资源部将与 管理员识别适当的邮件列表. 人力资源准备 要求提名的信. 这封信将由副总统签署 或总裁，由人力资源部邮寄.

简历和提名的接收和分发

所有的简历和提名将被送到人力资源部，并在那里进行登记 和审查. 简历将被分为两组:1)符合最低要求的申请人 qualifications; and 2) applicants that do not meet minimum qualifications. 简历 对于符合最低要求的申请人，提名将被复制和 发给遴选委员会、管理员/副校长和校长. 人力资源部门将使用网站上的平等就业机会表格确认收到简历 葡京线路检测网址网站.

面试

遴选委员会将审查简历和提名，选出一批候选人 面试，并选择面试日期. 此外，高级管理员/副管理员 校长或校长可对符合条件的个人提交简历 以及他们在委员会工作过程中了解到的人. 该委员会 是否会被要求查看这些额外的简历，也可能会被要求安排时间 对潜在候选人的面试. 委员会将设法选出一个 多样化的面试候选人.

遴选委员会主席在与人力资源部协商后将与之联系 候选人和安排面试.

人力资源部将处理所有需要出差的申请人的旅行安排 long distances for interviews. 他们将遵循葡京线路检测网址的旅行指南. 人力资源部和招聘委员会将首先探讨替代面试 这些候选人的选择，如电话面试.

第一轮面试结束后，遴选委员会将缩小范围 筛选到至少3-5名候选人，葡京线路检测网址将联系他们进行复试.

遴选委员会主席将与人力资源部协商后安排 进入第二轮面试的是行政/副总裁， 在某些情况下，还有校园里的其他团体. 人力资源部也会安排一个 在面试当天安排每位应试者参观校园.

在第二轮面试结束时，管理员/副总裁 与候选人会面的其他组织将向总统推荐候选人.

人力资源部将在获得许可后对入围选手的推荐信进行审核 让他们这样做.

The president will interview finalists and make a final decision. 她会做的。 口头上的工作邀约给了候选人后的副总裁的区域，在协商 人力资源部会提出一份薪水建议. If the candidate accepts, the 校长将发出正式的委任书，由候选人和 回到人力资源部.

人力资源部将通知所有其他申请人，搜索过程已经结束.

遴选委员会主席将完成平权行动日志并返回 the completed form with the resumes to 人力资源. 总裁兼行政/副总裁 president will also return the resumes to 人力资源. 简历原件 maintained in 人力资源 and copies will be discarded.